개인정보처리방침

처리하는 개인정보

회원 로그인: Google 계정 식별자, 이메일 주소.

회원 프로필: 이름, 사진, 소속, 소개, 경력과 학력, 링크, 관심사, 기수와 역할, 연구팀과 논문 정보.

로그인 유지: 로그인 세션을 확인하기 위한 쿠키.

모집 시작 알림: 알림을 신청한 이메일 주소와 언어.

오류 기록: 홈페이지·관리자 화면·API에서 오류가 났을 때의 오류 내용과 발생 위치, 오류가 난 페이지나 API 주소(주소 뒤 매개변수 제외), 브라우저·기기 정보, 접속 IP 주소로 추정한 대략적 위치(국가·도시).

처리 목적

회원 확인과 로그인, 회원이 공개를 선택한 프로필의 게시, OUTTA 활동과 연구 성과의 소개에 사용합니다. 오류 기록은 서비스 오류를 찾아 고치는 데에만 사용합니다. 모집 시작 알림을 신청한 이메일 주소는 모집이 시작될 때 알림을 보내는 데에만 사용합니다.

공개 범위

프로필은 회원이 공개를 선택한 경우에만 홈페이지에 게시됩니다. 이메일 주소와 Google 계정 식별자는 공개하지 않습니다.

처리 위탁

Amazon Web Services: 홈페이지와 프로필 사진 저장 및 전송.

Cloudflare: 회원 정보 저장과 API 운영.

Anthropic: 프로필의 한국어·영어 자동 번역. 번역할 프로필 문장만 전달합니다.

Google: 로그인 인증.

Sentry: 홈페이지·관리자 화면·API의 오류 감시.

개인정보의 국외 이전

Anthropic, PBC (미국, Claude API): 회원이나 운영진이 프로필을 저장할 때 한국어↔영어 번역을 위해 소개, 경력, 소속, 한 줄 소개, 역할 문장을 전송합니다. 저장 시점에 네트워크로 이전되며 번역 결과를 받은 뒤 OUTTA는 추가로 보관을 요청하지 않습니다.

Cloudflare, Inc. (미국 및 전 세계 데이터센터): API와 회원 데이터베이스(D1) 운영을 위해 회원 정보 전체와 모집 시작 알림을 신청한 이메일 주소·언어, 알림 발송 기록, 중복 발송을 막기 위해 이메일 주소를 알아볼 수 없게 변환한 값을 보관·처리합니다. 보관 기간은 아래 ‘보유 기간’과 같습니다.

Amazon Web Services, Inc. (S3·CloudFront, 서울 리전 및 전 세계 전송망): 프로필 사진과 홈페이지 전송을 위해 사진 파일과 공개 프로필을 보관·전송합니다.

ORCID(pub.orcid.org)·arXiv(arxiv.org)·OpenAlex(api.openalex.org) (미국 등): 회원이 입력한 공개 ORCID iD만 보내 공개 논문 기록을 조회합니다. 이름, 이메일 등 다른 정보는 보내지 않습니다.

Google LLC (미국, OAuth 로그인): 로그인 확인을 위해 이메일 주소, 이름, Google 계정 식별자를 주고받습니다.

Functional Software, Inc. (미국, Sentry): 서비스 오류를 찾아 고치기 위해, 홈페이지·관리자 화면·API에서 오류가 나면 오류 내용과 발생 위치, 오류가 난 페이지나 API 주소(주소 뒤 매개변수 제외), 브라우저·기기 정보를 전송하고, 일부 요청의 처리 시간 기록도 전송합니다. Sentry는 접속 IP 주소로 대략적 위치(국가·도시)를 추정해 함께 보관하지만 방문자의 IP 주소 자체는 보관하지 않습니다. 쿠키, 요청 본문(입력한 내용), 화면 녹화와 클릭한 항목의 이름은 보내지 않도록 설정했습니다. 로그인한 회원이 보는 화면(마이페이지 등)의 오류도 같은 방식으로 보고하며, 회원 계정 정보는 함께 보내지 않습니다. 오류 기록은 90일, 처리 시간 기록은 30일 동안 보관합니다.

국외 이전을 원하지 않으면 프로필을 비공개로 바꾸거나 contact@outta.ai로 삭제를 요청할 수 있습니다. 다만 로그인과 프로필 저장 기능은 이용할 수 없습니다.

선택적 이용 분석과 마케팅 도구

아래 도구는 방문자가 ‘방문 데이터 설정’에서 해당 항목에 동의한 경우에만 작동합니다. 동의하기 전에는 이 사업자들에게 어떤 정보도 전송하지 않으며, 실제로 연결된 도구는 설정 창에 표시됩니다. 로그인한 회원이 보는 화면(마이페이지 등)에서는 동의 여부와 관계없이 이 도구들을 불러오지 않습니다. Google과 Microsoft로의 전송은 국외 이전에 해당하며, 동의한 뒤 페이지를 이용할 때마다 네트워크로 전송됩니다.

Google LLC (미국, Google Analytics·Google Tag Manager): 분석에 동의하면 사이트 이용 현황을 파악하기 위해 방문한 페이지 주소(검색 조건 등 주소 뒤 매개변수 제외), 페이지 제목, 유입 경로, 지원서 작성 버튼·외부 링크 클릭과 스크롤 같은 이용 기록, 기기·브라우저 정보, IP 주소, 쿠키 식별자를 전송합니다. 마케팅에 동의하면 같은 정보를 광고 성과 측정에도 사용합니다. Google Analytics는 이 정보를 14개월 동안 보관합니다.

Microsoft Corporation (미국, Microsoft Clarity): 분석에 동의하면 사이트 개선을 위해 방문한 페이지, 클릭·스크롤·마우스 움직임을 재생할 수 있는 화면 이용 기록(세션 녹화), 기기·브라우저 정보, IP 주소, 쿠키 식별자를 전송합니다. 이 정보는 Microsoft의 광고에 공유하지 않습니다. 입력란과 선택 목록의 내용, 화면에 표시된 숫자와 이메일 주소는 가린 채 기록합니다. 녹화는 30일 동안 보관하며, 즐겨찾기로 표시하거나 무작위로 뽑힌 일부 녹화는 최대 9개월 동안 보관합니다. 히트맵 등에 쓰이는 클릭 데이터(방문한 페이지 주소, 이용자 식별자, 포인터 이동 거리 등)는 9개월 동안 보관합니다.

네이버 주식회사 (대한민국, Naver Analytics): 분석에 동의하면 방문 통계를 집계하기 위해 방문한 페이지, 유입 경로, 기기·브라우저 정보, IP 주소, 쿠키 식별자를 전송합니다. 분석 자료는 별도의 보관 기한 없이 OUTTA가 네이버 애널리틱스를 이용하는 동안 보관되며, 네이버는 이를 OUTTA의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 방문자를 구별하는 쿠키는 브라우저에서 삭제하기 전까지 남습니다.

주식회사 카카오 (대한민국, Kakao Pixel): 마케팅에 동의하면 광고 성과를 측정하기 위해 방문한 페이지, 지원서 작성 버튼 클릭, 기기·브라우저 정보, IP 주소, 쿠키·광고 식별자를 전송합니다. 광고 식별 쿠키는 브라우저에 최대 1년 동안 저장됩니다.

선택 내용은 이 브라우저에만 저장합니다. 동의는 언제든 페이지 하단의 ‘방문 데이터 설정’에서 철회할 수 있으며, 철회하면 페이지를 새로 불러온 뒤 해당 도구를 더 이상 불러오지 않습니다. 이미 전송된 정보와 브라우저에 저장된 쿠키는 자동으로 삭제되지 않으므로 브라우저 설정에서 쿠키를 삭제할 수 있습니다. 카카오가 서버에 보관하는 기간은 카카오의 개인정보 처리방침에 따릅니다.

보유 기간

회원 정보는 회원 자격이 유지되는 동안 보관하며 삭제를 요청하면 지체 없이 파기합니다. 로그인 세션은 최대 30일 동안 유지됩니다. 모집 시작 알림을 신청한 이메일 주소와 언어는 신청일로부터 3년간 보관한 뒤 파기합니다. 알림을 보내면 발송 기록(이메일 주소, 언어, 발송 결과)을 발송일로부터 3년간 보관하고, 같은 기수 알림이 중복 발송되지 않도록 이메일 주소를 알아볼 수 없게 변환한 값을 최대 1년 동안 보관합니다. 그 전에 삭제를 원하면 아래 연락처로 요청할 수 있습니다.

정보주체의 권리

회원은 마이페이지에서 프로필을 직접 열람·수정하거나 비공개로 전환할 수 있으며 그 밖의 열람·정정·삭제·처리정지는 아래 연락처로 요청할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

아우타(OUTTA) 운영진 · contact@outta.ai